Jeder Akteur hat sein eigenes Team, differenziert über die Farbe der Einzelzusagen. Die Legende am unteren Rand ist gleichzeitig auch ein Bedienfeld, von dem Zusagen und Arbeitspakete jederzeit ins Board gezogen werden können. Mit aktivem Profil kann jeder Arbeitspakete setzen oder von anderen fordern. Bei geöffneter Session ist das Setzen direkt ins Board möglich, bei geschlossener Session ist das Backlog immer zugänglich für Vorschläge und Entwürfe.

Die Zeilen, bei uns genannt "Swimlanes" sind individuell an jedes Projekt anpassbar.
Egal ob Stockwerke, Bereiche oder Medien, die Swimlanes können jederzeit verschoben oder ergänzt werden. Auf Grundlage dieser Swimlanes können die Arbeitspakete bis zum Projektende geplant werden. Für einzelne Tage oder Monate ist die Planung immer gleich. Eine Einzelzusage wird ins Board gezogen und detailliert.

Bei leanited ist die Zeitplanung mit Balken und die Lean Besprechung mit Tageskarten in einem Board vereint. Lean bedeutet bei uns schon im ersten Schritt die Komplexität zu reduzieren und mit der einheitlichen Ansicht wird sofort viel vereinfacht. Einzig die Zoomstufe entscheidet über die Ansicht. Die Arbeitspakete können entweder im gesamten als erledigt abgehakt werden oder auch in einer Lean Besprechung täglich als Status Meldung abgehakt werden.

Die Daten aus den Lean Besprechungen können jederzeit als CSV Schnittstelle für einen Report genutzt werden. Mit dem Schließen der Session werden die Veränderungen und Gründe für Verschiebungen fest gehalten. Je nachdem wie oft Sessions statt finden, kann das Reporting flexibel angepasst werden.